Datenschutzerklärung

1. Wer verantwortlich ist

Vertreten durch Abdalla Bayoumi. E-Mail: kontakt@amtomatic.com

2. Das Wichtigste in Kürze

• Briefe, die Sie erklären lassen, speichern wir nicht.
• Wir verwenden keine Cookies zum Verfolgen, keine Werbung und keine Analyse-Werkzeuge anderer Firmen.
• Unsere Server stehen in der EU. Auch die KI, die Ihren Brief liest, arbeitet in der EU.

3. Wenn Sie unsere Website besuchen

Unsere Website läuft bei Microsoft Azure in einem Rechenzentrum in Schweden. Wenn Sie eine Seite aufrufen, verarbeitet der Server technisch nötige Daten: Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, die Uhrzeit und Angaben zu Ihrem Browser. Nur so kann er Ihnen die Seite schicken. Wir schreiben keine Zugriffsprotokolle mit diesen Daten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Website sicher und zuverlässig zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unsere Anwendung schreibt Betriebsmeldungen, zum Beispiel über Fehler. Sie enthalten keine IP-Adressen und keinen Inhalt Ihrer Briefe. Wir löschen sie nach 30 Tagen.

4. Zählung der Seitenaufrufe

Wir zählen, wie oft eine Seite an einem Tag aufgerufen wird, getrennt nach Sprache und nach der Website, von der Sie kommen. Dabei speichern wir weder Ihre IP-Adresse noch eine Kennung Ihres Browsers, und wir setzen keine Cookies. Aus den Zahlen kann niemand auf Sie schließen.

5. Fristenrechner und Wörterbuch

Dafür brauchen Sie kein Konto. Ihre Angaben im Fristenrechner (Art des Briefs, Datum, Bundesland, Zustellung) stehen nur in der Adresse der Ergebnisseite. Wir speichern sie nicht.

6. Brief erklären

Was wir verarbeiten: die Fotos oder PDF-Dateien Ihres Briefs und die Sprache, in der Sie die Erklärung möchten. Ein Brief kann Ihren Namen, Ihre Adresse, Aktenzeichen, Beträge und andere Angaben über Sie enthalten.

Wofür: um den Brief zu lesen, ihn in Ihrer Sprache zu erklären und die Frist auszurechnen.

Wenn Sie unsere Seite nutzen, verkleinert Ihr Browser Fotos vor dem Senden und entfernt dabei Zusatzdaten der Kamera, zum Beispiel den Ort, an dem das Foto gemacht wurde.

Wer den Brief liest: Unser Server schickt die Seiten an Microsoft Azure OpenAI, an die KI-Modelle GPT-6 Luna und GPT-6 Sol. Die Verarbeitung findet in der EU statt. Nach Angaben von Microsoft kann sie auch in Staaten der Europäischen Freihandelsassoziation stattfinden, zum Beispiel in Norwegen oder der Schweiz. Microsoft nutzt Ihre Daten nicht, um KI-Modelle zu trainieren, und gibt sie nicht an OpenAI weiter.

Speicherung: Wir speichern Ihren Brief nicht, weder auf einer Festplatte noch in einer Datenbank oder Datei. Er ist nur während der Anfrage im Arbeitsspeicher und wird danach verworfen. Das Ergebnis sehen nur Sie, in Ihrem geöffneten Browserfenster. Wenn Sie es schließen, ist das Ergebnis weg.

Missbrauchskontrolle bei Microsoft: Microsoft prüft Eingaben und Antworten automatisch auf Missbrauch. Schlägt diese Prüfung an, kann Microsoft die Inhalte speichern und von berechtigten Mitarbeitern im Europäischen Wirtschaftsraum prüfen lassen. Eine feste Speicherdauer nennt Microsoft dafür nicht.

Gesundheitsdaten: Manche Briefe enthalten Angaben zu Ihrer Gesundheit, zum Beispiel Briefe einer Kranken- oder Pflegekasse. Solche Angaben verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie geben sie, indem Sie vor jedem Hochladen das Häkchen setzen. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie keine Briefe mehr hochladen oder uns schreiben. Da wir Ihren Brief nicht speichern, betrifft ein Widerruf nur künftige Briefe.

Rechtsgrundlage für die übrige Verarbeitung: Sie bitten uns, Ihren Brief zu erklären (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Schutz vor Missbrauch: Damit niemand den kostenlosen Dienst überlastet, zählen wir Anfragen pro Internetanschluss. Wir speichern dafür nicht Ihre IP-Adresse, sondern einen daraus berechneten Schlüssel. Das Geheimnis für diese Berechnung wechselt jeden Tag um Mitternacht; dann löschen wir alle Zähler. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Keine automatisierte Entscheidung: Die Erklärung schreibt eine KI. Sie kann Fehler machen und ist keine Rechtsberatung. Über Sie wird dabei nichts entschieden (Art. 22 DSGVO).

7. Wenn Sie uns schreiben

Wenn Sie uns an kontakt@amtomatic.com schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht und die Angaben darin, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um unser Angebot geht, sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mails an diese Adresse empfängt unser Mailserver bei Hetzner Online in Deutschland. Er leitet sie über den Versanddienst Mailjet (Frankreich) an ein Postfach bei Google (Gmail) weiter, in dem wir sie lesen. Die Google LLC (USA) nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Wir bewahren E-Mails auf, solange wir sie für die Antwort und für Rückfragen brauchen.

8. Empfänger und Übermittlung

Unser Dienstleister für Hosting, Datenbank und KI ist Microsoft. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO), auf Servern in der EU, die KI wie oben beschrieben. Die Muttergesellschaft Microsoft Corporation (USA) nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil.

Unser Unternehmen hat seinen Sitz in den USA. Ihre Briefe übermitteln wir nicht in die USA.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie uns dafür an kontakt@amtomatic.com.

Da wir Ihre Briefe nicht speichern, haben wir meist keine Daten über Sie, die wir herausgeben oder löschen könnten.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel in dem Bundesland, in dem Sie wohnen.

10. Änderungen

Wenn sich unser Angebot ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die Fassung mit dem Datum oben.